Аyтсорсинг систем друку (покопійний друк, або клік-контракт) являє собою вигідну альтернативу сaмостійній купівлі та обслуговуванню копіювальної та друкуючої техніки. Мова йде про одне з високоефективних шляхів зниження oфісних витрат. Дана послуга дозволяє компанії оплачувати тільки видрукувані на принтерах документи, не купуючи друковану техніку, витратні матеріали, обслуговування і запасні частини. Процес переходу на покопійний друк з оптимізацією схеми робочих місць може скоротити витрати на друк до 30%.
Переваги покопійного друк для клієнта- Відсутність потреби придбання дорогих нових принтерів
- Відсутність непередбачених витрат на ремонти і запчастини
- Економія часу співробітників ІТ-відділу
- Прозорість і прогнозованість бюджету витрат на друк
- Спрощує бухоблік (знижується інвентарний облік, нараховується амортизація, постановка на головні засоби, списання та утилізація).
- Проста система оплати послуг – оплата відбувається лише за роздруковані сторінки
- Єдина ціна копії на весь термін дії договору
- Аудит технічного стану техніки і витрат на підтримку її працездатності
- Аналіз даних і формування індивідуальної пропозиції
- Презентація оптимального рішення
- Впровадження
- Чим більше обсяги друку, тим дешевше.
- Вимоги безперебійності роботи обладнання.
- Термін, на який укладається договір.
- Тип обладнання (кольоровий або чорно-білий, БФП, принтер або копір).